確定申告&ビジネス

表計算ソフト

表計算ソフトとは、数値データの集計や分析に使用されるソフトウェアです。現在では、マイクロソフトのExcelが最も一般的に使用されています。
表計算ソフトの特徴は、画面上に集計用紙ように格子状のマス目(これをセルと呼びます)が表示され、このセルにデータや文字を入れることで、表を作成したり、縦横の合計を集計したりできる機能が代表的なものですが、関数やマクロを使って、より複雑なデータ集計や分析もできます。さらに、集計結果や分析結果をグラフ化する機能等も備えています。
用途は限定されますが、初心者でも、より簡単に表計算できるフリーソフトもあります。

■表計算No1!
シンプルかつ十分な機能を持つ、簡単操作の表計算ソフトです。自治会の名簿の作成や、よく使う計算シートの作成など、表計算ソフトを初めて使う方にお勧めです。
http://www.vector.co.jp/soft/dl/win95/business/se227870.html
■ForceLightCalc
簡易な表計算ソフト。データは他の表計算ソフトで読み書きできます。
http://www.vector.co.jp/soft/dl/mac/business/se043780.html
■EGraph
表計算ソフトなしに簡単グラフを作成できるソフトです。
http://www2.ttcn.ne.jp/~tkky/Download/dl3.htm
■家計簿管理アシスタント
家計簿を表計算ソフト形式で、簡単に整理できます。
http://www.vector.co.jp/soft/dl/win95/home/se378438.html
■エクセルスケジュールFree
いつも使っているExcelで個人のスケジューラーとしてとして使えます。
http://www.vector.co.jp/soft/dl/win95/personal/se309568.html

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データベース

マイクロソフトのエクセルを使用している人は沢山いると思いますが、もともとは表計算ソフトです。
ところが、最近では、このエクセルをデータベースソフトのように利用する機会も増えてきました。
現在のエクセルにはデータベース関数も使いえる仕様になっていますから、こうした関数の知識のある人は、最大限エクセルを活用しているといえます。
でも、難しい関数の知識がなくても、あるいはデータベースソフトのAccsessがなくても、フリーソフトで実現できるものがあります。

■エクセルでデータベース
使い慣れたエクセル(Excel)で手軽なデータベースを実現するためのアドインソフトウェアです。
http://database.k-solution.info/
■!0_0! Excel なんでもデータベース
家庭で、会社で、Excelで簡単にデータベース構築できます。
http://hp.vector.co.jp/authors/VA004392/Download.htm
■フリーフォーマットデータベース
Excelで動作するフリーフォーマットカード型データベースソフトです。
http://www2.ocn.ne.jp/~kawamo/
■汎用データベース作成ツール15
Excelマクロで簡単データベース管理できるソフトです。
http://www.geocities.jp/junktool_jp/home/download.html
■マイツール フリーウェアバージョン
(株)リコー マイツールソフトのフリーウェア版です。
http://www.ricoh.co.jp/mytool/

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プレゼンテーションソフト

プレゼンテーションソフトとは、様々な情報をスライドショー形式で表示するためのソフトです。
プレゼンテーションソフトには、文字情報だけでなく、画像や動画、グラフ等、多種多様な情報を編集、配置する機能を備えています。
代表的なプレゼンテーションソフトとしては、マイクロソフトのPowerPointがありますが、OpenOffice.org等、PowerPointと一定の互換性をもつフリーソフトもあります。
プレゼンテーションソフトが登場する以前は、紙媒体の資料を配布したり、黒板を使ったり、スライドやオーバーヘッドプロジェクターを使った方法のプレゼンテーション法が採られていましたが、プレゼンテーションソフトが登場した以降は、よりスマートに相手に訴求しやすいプレゼンテーションが可能になりました。
■OpenOffice.org
マイクロソフトオフィスと互換性のあるオープンソースのソフトです。
http://ja.openoffice.org/download/3.1.1/
■プレゼンテーションタイマー
進捗状況をカウンターとプログレスバーで表示するソフトです。
http://my.reset.jp/~triton/Pt.htm
■Mag4P
Mag4Pはプレゼンテーション中に用いられることを想定した拡大鏡ソフトです。
http://ccfinderng.hp.infoseek.co.jp/kamiya/
■PPT2HTML
PowerpointプレゼンテーションをシンプルなHTMLファイルおよびGIFファイルに変換するソフトです。
http://hydro.iis.u-tokyo.ac.jp/~agata/archive/software/PPT2HTML/index.html
■エクセルDEプレゼン
エクセルでできるプレゼンテーション実行ツールです。
http://www.mhl.janis.or.jp/~winarrow/psoft/presen/xlsslide.html

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PDF

PDFは、もともとAdobeSystem社によって開発された、電子文書の一フォーマットです。作成した文書等を、相手のコンピュータの機種や環境に関係なく電子的に配布できる、現在最も普及している電子文書フォーマットです。
PDFは、プライベートは勿論、ビジネスでも多くの場面で活用されています。
PDFの文書作成には、開発元であるAdobeSystem社のAdobeAcrobat等が機能も豊富で品質も良く最も適していますが、価格が少々高めです。
現在では、フリーソフトでも、さまざまなアプリケーションから手軽に高品質のPDFファイルを作成できたり、印刷の許可・不許可あるいは注釈の追加、PDFファイルの閲覧にパスワードをかけるセキュリティ機能を備える等、AdobeSystem社のソフトにも決して引けをとらないものが沢山あります。
■PrimoPDF
さまざまなWindowsアプリケーションからPDFファイルを簡単に作成できます。
40ビットまたは128ビットの暗号化等セキュリティ機能も標準で搭載しています。
海外製のフリーソフトですが、日本語にも対応しています。
なお、紹介しているページは、英語のサイトです。
http://www.primopdf.com/download.aspx
■ConcatPDF
PDFファイルの結合や一部ページの抽出、暗号化等ができます。
http://www.ujihara.jp/ConcatPDF/ja/
■まるごとPDF
複数の文書ファイルをPDFに変換する際に、ファイル名を自動で生成するソフトです。
http://hp.vector.co.jp/authors/VA041540/
■pdfpdfpdf.com
複数のPDFファイルを一つのファイルに結合するソフトです。
http://homepage3.nifty.com/e-papy/p3.html#s2
■PDForsell
PDFファイルを分割、結合、回転等の編集ができるソフトです。
http://yomogi.bakufu.org/pdf.html

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会社設立

今では、1円の資本金でも株式会社を設立できるようになりました。
脱サラや独立等を考えている人にとっては、少ない資金で法人化することができることで、より信頼性が高められるメリットがあります。
とはいっても、株式会社の設立手続って、結構面倒なんものです。
会社設立のための創立総会の議事録を作ったり、株主総会の議事録を作成したり、公証人役場や法務局での手続も、とても煩雑です。
議事録等は、大体体裁は決まっているものですが、初めての方にとっては、敷居が高いともいます。フリーソフトで、これらの手続を手助けしてくれるソフトがありますので、是非活用してみてください。
■議事録作成ソフト
会社設立後に必要な株主総会議事録などを作成するソフトです。
http://hp.vector.co.jp/authors/VA030573/
■会社設立フロー&書式一式
会社設立の手順を示したフローチャートと設立登記申請に必要な書式一式です。
http://hp.vector.co.jp/authors/VA030573/
■会社設立登記申請書類作成ソフト
基本情報を入力することにより、株式会社の設立登記に必要な書類を自動的に作成出来ます。
http://hp.vector.co.jp/authors/VA030573/
■内容証明書用紙 フリーソフト版
内容証明郵便に使える用紙、フリーソフト版。
http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se440475.html

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